Så fyller du i din månadsansökan eller tidrapport

Om du inte har arbetat alls i den första månaden som du söker ersättning för ska du inte fylla i någon inkomst alls för den månaden. Det gäller dock inte om du har varit arbetsbefriad med lön. I sådant fall behöver du läsa texten om arbete del av ansökningsmånaden.

Om du får en löneutbetalning i första ansökningsmånaden, men inte har arbetat alls under månaden, så gäller den utbetalningen det arbete som du har gjort innan du blev arbetslös. Därför ska den utbetalningen inte minska din ersättning från a-kassan, och därför ska du inte ta upp en sådan inkomst på din månadsansökan. 

Om du har arbetat en del av ansökningsmånaden, till exempel om du arbetar fram till den 14:e i en månad och blir arbetslös från den 15:e i samma månad, behöver du fylla i din bruttoinkomst för det arbetet på din månadsansökan. Detsamma gäller om du har varit arbetsbefriad med lön under månaden. Se instruktioner för hur inkomst ska fyllas i.

Eventuell intjänad semesterersättning och andra inkomster som du får utbetalt samtidigt ska du inte ta med. 

Se instruktioner för hur inkomster ska fyllas i när du arbetar under månad som du söker arbetslöshetsersättning för.

Fyll i bruttolönen, det vill säga lön före skatt inklusive eventuella tillägg, för arbetet som du har utfört i ansökningsmånaden.

Tips: titta på din lönespecifikation, där kan du se bruttolönen för arbetet. Om du inte har fått en lönespecifikation för arbetet än behöver du ta reda på bruttolönen på annat sätt, eller vänta in din lönespecifikation innan du kan fylla i din inkomst.

Om den lön du får utbetald avser mer än en kalendermånad och inte är bestämd i förväg ska du fylla i bruttolönen, det vill säga lön före skatt inklusive eventuella tillägg, på månadsansökan för den månad då lönen betalas ut.

Exempel

• Du har timlön och din löneperiod sträcker sig från den 20:e i en månad till den 20:e i nästa månad:

Du fyller i bruttolönen inklusive eventuella tillägg från den anställningen i den månad då lönen betalas ut. Bruttolönen för lönen som betalas ut i oktober ska fyllas i på månadsansökan för oktober och så vidare. 

• Du får månadslön för arbetet som du har gjort i utbetalningsmånaden men också tillägg och avdrag som gäller månaden innan:

Du fyller i bruttolönen inklusive eventuella tillägg/avdrag från den anställningen i den månad då lönen betalas ut. Bruttolönen för lönen som betalas ut i oktober ska fyllas i på månadsansökan för oktober och så vidare.

• Du får ett arvode för ett uppdrag som har pågått under mer än en kalendermånad och beloppet som betalas ut inte är bestämt i förväg:

Du fyller i bruttosumman på månadsansökan i den månad då arvodet betalas ut. Det kan till exempel gälla mötesarvode för förtroendeuppdrag där du får arvodet utbetalt för mer än en månad och summan som betalas ut beror på antalet möten som du deltagit vid. 

Om utbetalningen av lönen avser mer än en kalendermånad och beloppet som betalas ut är bestämt i förväg, ska du fördela bruttosumman jämnt på de månader som summan avser och fylla i bruttosumman som du räknat fram på varje månadsansökan som summan avser.

• Du får ett årsarvode för ett föreningsuppdrag. Arvodet avser de kommande 12 månaderna:

Dela årsarvodet på 12 månader. Det belopp som du får fram ska du fylla i på varje månadsansökan under de 12 månaderna. 

• Du får ett arvode för ett uppdrag som sträcker sig från den 14:e i en månad till den 20:e i månaden efter:

Dela bruttoarvodet på två månader. Det belopp som du får fram ska du fylla i på respektive månadsansökan som gäller de två månaderna. 

• Du får en utbetalning av två eller flera månadslöner i samma månad.

Fyll i din månadslön på varje månadsansökan som lönen avser. Om det också finns tillägg i samma utbetalning, ska dessa tillägg fyllas i på månadsansökan då utbetalningen sker. 

Alla dagar du varit helt arbetslös fyller du i som Arbetslös på tidrapporten.

Om du har varit helt arbetslös hela veckan kan du klicka på texten Arbetslös till vänster på tidrapporten för att fylla i alla dagar.

Du behöver inte skicka in tidrapporter till oss när du är inskriven i ett program och har aktivitetsstöd från Försäkringskassan eftersom du inte kan få ersättning från oss samtidigt.

Om programmet med aktivitetsstöd börjar eller slutar mitt i en vecka behöver du skicka in en tidrapport för den veckan. Då fyller du i att du inte kan ta arbete på tidrapporten de dagar du får aktivitetsstöd.

All tid som du har varit sjuk ska du redovisa på din tidrapport. Fyll i Sjuk/FP på aktuell dag och ange omfattningen.

Om du har varit sjuk i samma omfattning hela veckan kan du klicka på texten Sjuk/FP till vänster på tidrapporten för att fylla i alla dagar.

Om du har sjukersättning eller aktivitetsersättning ska du inte fylla i det på tidrapporten.

All tid som du har haft föräldrapenning ska du redovisa på din tidrapport. Det gäller oavsett om du har haft föräldrapenning på sjukpenningnivå, grundnivå eller lägstanivå. Detsamma gäller om du har haft tillfällig föräldrapenning, graviditetspenning eller 10-dagar. Vänta inte med att redovisa dagar du tagit hand om ditt barn, även om du ännu inte gjort din ansökan eller fått beslut från Försäkringskassan. Om du väntar riskerar du nämligen att få felaktig ersättning från oss.

Fyll i Sjuk/FP på aktuell dag och ange omfattningen. Om du har haft föräldrapenning i samma omfattning hela veckan kan du klicka på texten Sjuk/FP till vänster på tidrapporten för att fylla i alla dagar.

Om du tar ut föräldrapenning på lördagar och söndagar kommer det inte påverka din ersättning. Men du behöver komma ihåg att fylla i på dina tidrapporter att du tar ut föräldrapenning på helgen.

Det går inte att fylla i arbete på samma dag som du har hel föräldrapenning på tidrapporten. Kontakta oss om du tar ut en hel lägstanivådag och arbetar så hjälper vi dig.

Om du börjar arbeta heltid mitt i veckan fyller du i att du är arbetslös fram tills din anställning börjar. Sedan fyller du i 8 timmar arbete till och med fredagen, och arbetslös på lördag och söndag. Om du har arbetat övertid fyller du i de arbetade timmarna på aktuell dag.

Om du avslutar ett heltidsarbete mitt i veckan fyller du i 8 timmar arbete varje dag till och med din sista anställda dag. Sedan fyller du i arbetslös resten av veckan. Om du har arbetat övertid fyller du i de arbetade timmarna på aktuell dag.

Fyll i anställningens omfattning i procent på tidrapporten. Det gäller oavsett om du har månadslön eller timlön och oberoende av hur ditt schema ser ut.

Jobbar du extra utöver din deltid fyller du i det på aktuell dag. Det samma gäller om du har semester, är sjuk eller föräldraledig.

Om du påbörjar eller avslutar en deltidsanställning mitt i veckan behöver du räkna om anställningens omfattning till timmar per dag. Det gäller vid månadslön och timlön och oberoende av hur ditt schema ser ut.

Fyll i de omräknade timmarna de dagar du är anställd oavsett hur ditt schema ser ut. Kom ihåg att även fylla i eventuell mertid på aktuell dag.

Du som är timanställd vid behov fyller i ditt arbete dag för dag, även lördag och söndag. Avrunda din arbetade tid till närmsta hel eller halv timme.

Timmar som du får lön för utan att arbeta, till exempel arbetsintroduktion, ska du också fylla i som arbete.

Om du arbetar extra utöver din deltidsanställning fyller du i de timmarna som arbete den aktuella dagen. Kom ihåg att också fylla i anställningens omfattning i procent på tidrapporten.

All tid som du får lön för ska du redovisa som arbete på tidrapporten, det gäller även jour- och beredskapstimmar.

När du är anställd på deltid ska du fylla i anställningens omfattning i procent på tidrapporten. Jour eller beredskap som ligger utöver din deltidstjänst fyller du i på aktuell dag, även lördag söndag. Avrunda jour- och beredskapstiden till närmsta hel eller halv timme.

Om du är deltidsbrandman ska du inte fylla i tid med jour eller övning.

All tid som du får lön för ska du redovisa som arbete på tidrapporten, det gäller även jour- och beredskapstimmar.

Du som är timanställd vid behov fyller i ditt arbete dag för dag, även lördag och söndag. Avrunda din arbetade tid till närmsta hel eller halv timme.

Om du är deltidsbrandman ska du inte fylla i tid med jour eller övning.

All tid som du får lön för ska du fylla i som arbete på tidrapporten. Det gäller även restid och spilltid eller väntetid.

All tid som du får lön för ska du fylla i som arbete på tidrapporten. Eftersom din timlön inkluderar förberedelsetid behöver du räkna fram hur mycket tid du får lön för när du ska fylla i din tidrapport.

- Arbetar du som lektor ska du multiplicera antalet arbetade lektioner med 4.

- Arbetar du som adjunkt ska du multiplicera antalet arbetade lektioner med 3.

- Arbetar du med annan undervisning ska du multiplicera antalet arbetade lektioner med 1,5.

- Assistenttimmar ska du inte räkna om.

All tid du får lön för ska du fylla i som arbete på tidrapporten. Eftersom din timlön inkluderar förberedelsetid behöver du räkna fram hur mycket tid du får lön för och vad den motsvarar i en 40-timmarsvecka, när du ska fylla i din tidrapport.

Antal arbetade lektioner x 40h / undervisningsskyldigheten.

Din undervisningsskyldighet är det antal lektioner du skulle ha arbetat per vecka om du hade haft en heltidstjänst.

Om undervisningsskyldigheten i tjänsten är bestämd till ett visst antal timmar per år, ska du dela antal timmar per år med fyrtio veckor för att du ska få fram undervisningsskyldigheten per vecka

Om du tjänar in sjövederlag, det vill säga fridagar, ska du redovisa det som arbete på tidrapporten. Om du är heltidsanställd fyller du i 5 timmar och 30 minuter alla dagar du arbetar eller har fridag, även lördag och söndag. Kontakta oss om du är anställd i lägre omfattning än heltid.

Om du inte tjänar in dagar med sjövederlag ska du fylla i de faktiskt arbetade timmarna på tidrapporten.

Om ditt förtroendeuppdrag räknas som arbete ska du redovisa det som arbete på dina tidrapporter. Även tid som du inte arbetar men får betalt för ska du redovisa på tidrapporten.

Om du har ett kommunalt förtroendeuppdrag med årsarvode ska du fylla i uppdragets genomsnittliga omfattning per vecka i procent på tidrapporterna.

Om ditt förtroendeuppdrag inte räknas som arbete behöver du inte redovisa det. Men om du till exempel är på ett sammanträde större delen av dagen fyller du i att du inte kan ta arbete den dagen.

Du ska redovisa all arbetad tid på dina tidrapporter, även förberedelse- och repetitionstid. Betald tid fyller du i som arbete och obetald tid som Kan inte ta arbete.

Under förberedelse- och repetitionstid har du inte rätt till ersättning från a-kassan. Det gäller även om du inte får betalt för den tiden. Din yrkesroll, arbetets karaktär och ditt kontrakt styr hur du ska fylla i dina tidrapporter.

För att vi ska kunna hjälpa dig att göra rätt med tidrapporteringen är det viktigt att du skickar in en kopia på ditt anställningsavtal eller kontrakt så fort som möjligt.

Tillfälligt konstnärligt arbete - kortare än 14 dagar

Om du har ett tillfälligt konstnärligt arbete som du får lön för behöver du som regel räkna om lönen till timmar.

Om arbetsgivaren inte kan styrka allt arbete och den exakta tidsåtgången för förberedelser och repetition, ska du räkna om din lön till timmar. Det gäller oavsett om du får gage, arvode eller timlön och beror på att du inte kan få ersättning från oss för tid som din arbetsgivare betalar för.

För att arbetet ska betraktas som tillfälligt ska anställningen vara kortare än 14 dagar. Om du har ett avtal inom scen, film eller tv som enligt vår bedömning inte hindrar dig att söka och ta andra arbeten, ses varje arbetsdag som ett tillfälligt konstnärligt arbete. 

Så här räknar du om lön till timmar

För att få fram antal arbetade timmar dividerar du bruttolönen per 
arbetad dag, exklusive semesterersättning, med schablonbeloppet som är 210 kronor. Fyll i timmarna på tidrapporten och avrunda till närmsta hel eller halv timme.

Så här redovisar du timmarna 

En arbetad dag ska alltid redovisas med minst 8 och max 40 timmar per tidrapportsvecka. Om den framräknade arbetade tiden till exempel blir 45 timmar redovisar du 40 timmar på tidrapporten för veckan du utförde arbetet och resterande 5 timmar på efterföljande tidrapport. 

Du redovisar varje tillfälligt konstnärligt arbete i som längst 4 veckor, 
det vill säga i veckan du utförde arbetet och de tre efterföljande veckorna. Under förberedelsetid har du inte rätt till ersättning och behöver inte skicka in några tidrapporter.

Om du arbetar ideellt mer än halva dagen fyller du i att du inte kan ta arbete den dagen.

Du behöver inte skicka in tidrapporter till oss när du studerar på heltid eftersom du inte kan få ersättning från oss samtidigt.

Om studierna börjar eller slutar mitt i en vecka behöver du skicka in en tidrapport för den veckan. Då fyller du i att du inte kan ta arbete på tidrapporten de dagar du studerar.

Deltidsstudier som har blivit godkända av oss behöver du inte redovisa på dina tidrapporter.

Om du inte kan söka eller ta arbete, bara vill vara ledig från arbetssökande eller inte vill söka ersättning fyller du i att du inte kan ta arbete på tidrapporten.

Om du tar ut kompensationsledighet fyller du som vanligt i anställningens omfattning på tidrapporten den veckan.

Om du är ledig fler timmar än du skulle ha arbetat fyller du också i att du inte kan ta arbete den dagen.

Om du har semester fyller du i både anställningens omfattning och semester på tidrapporten. Det gäller oavsett om du har betald eller obetald semester.

En semesterdag är alltid en hel dag oavsett hur många timmar du skulle ha arbetat. Om du har semester mer än en dag räknas även arbetsfria dagar mellan semesterdagarna som semester. Därför ska du redovisa även de dagarna som semester på din tidrapport.

Om du inte har någon anställning fyller du i att du inte kan ta arbete när du vill vara ledig från arbetssökande.

Som regel har du inte rätt till ersättning när du befinner sig utomlands eftersom du inte med kort varsel kan ta ett arbete i Sverige.

Fyll i Kan inte ta arbete på tidrapporten och meddela oss att du befinner dig utomlands.

Om du är frihetsberövad fyller du i att du inte kan ta arbete på tidrapporten.

På sidan Rapportera tid finns dina inskickade tidrapporter. Öppna den tidrapport du vill ändra och klicka på knappen Ändra längst ner på sidan. Gör dina ändringar och skicka in rapporten på nytt.

Om du vill ändra ett inskickat papperskassakort måste du kontakta oss så skickar vi ett nytt kassakort för den veckan.